سخن مشاور مدیریت:

حتی اگر شما شغلتان را دوست داشته باشید خیلی بعید نیست که گهگاهی خسته شوید و کم بیاورید، ممکن است در حال حاضر پروژه‌ی بزرگی را تمام کرده باشید و برای شروع پروژه بعدی خسته باشید و انگیزه نداشته باشید یا میتواند زمانی باشد که کارهای خانه بیش از حد معمول از شما انرژی میگیرد، یا شاید صرفا حوصله‌تان سر رفته. بهترین راه برای دوباره انرژی گرفتن چیست؟ آیا برخی از انواع بازیابی روحی از سایرین برترند؟ از کجا میفهمید که این چیزی که احساس میکنید کم آوردن است یا چیز دیگر، مثل عدم رضایت مزمن از موقعیت.

متخصصین در این زمینه چه می گویند؟

کم آوردن : خستگی فیزیکی و ذهنی که شما هنگامی به طور مداوم کار می کنید و فراتر از توانی که دارید انرژی صرف میکنید ، تجربه میکنید.

که از گذشته تا به کنون به آن اپیدمی محل کار مدرن میگویند. به گفته‌ی Ron Friedman، بنیانگذار Ignite 80، مشاور تجاری و نویسنده‌ی کتاب بهترین مکان برای کار: هنر و علم ساخت محل کار فوق العاده بی چون و چرا، ما نسبت به 10 سال قبل بیشتر در معرض کم آوردن هستیم". Heidi Grant Halvorson ، روانشناس و نویسنده‌ی هیچکس شما را درک نمیکند و برای آن چه کنیم؟ معتقد است که " بخش اعظمی از این اتفاق به خاطر این است که ما با دستگاه‌هایی احاطه شده‌ایم که طراحی شده‌اند تا توجه ما را به خود جلب کنند و باعث شوند حس کنیم همه چیز نیاز به توجه آنی ما دارد.". او میگوید :" در این چرخه‌ی 24 ساعت روز و هفت روز هفته فشار زیاد است".که باعث می شود ما احساس خستگی، استرس، خالی شدن کنیم. پس شما نیاز دارید که راه‌هایی پیدا کنید که "دوباره در باک خود بنزین بریزید". در اینجا تعدادی ایده جهت چگونگی این کار بر میشماریم :

استراحت کوتاه مدت طی روز کاری

Friedman میگوید کم آوردن معمولا ریشه در " ندانستن درباره‌ی اینکه برای رسیدن به حداکثر کارایی محل کار چه چیزهایی نیاز است اتفاق می افتد"، " ما تمایل داریم فرض کنیم که لازم است سخت تر کار کنیم و بیشتر از بقیه کار کنیم، که ممکن است {که} در کوتاه مدت نتیجه بدهد اما {این شرایط} از نظر روانی پایدار نیست". Friedman میگوید برای اینکه در طولانی مدت بهترین عملکرد را داشته باشید، به صورت منظم "فرصت‌هایی را برای تجدید انرژی روانی" نیاز دارید. به پیاده روی یا برای دویدن بروید. دور از میز{کار} نهار بخورید. او پیشنهاد میکند که "دور شدن از کامپیوتر ذهن شما را آزاد میکند و شما را آماده‌ میکند تا هدف بزرگ را باز بررسی کنید". Halvorson میگوید: " معمول است که در فاصله‌ی بین فکر کردن شدید درباره‌ی یک مشکل و کمی دور شدن از تفکر درباره‌ی آن، جواب {مشکل} مشخص شود." اما به خود در زمان مناسب استراحت دهید، در زمانی که سطح انرژی شما در بالاترین حالت است – معمولا صبح‌ها – شما باید روی کار و به حداکثر رساندن سودمندی و بهره‌ وری خودتان کار کنید. او میگوید " با سخت ترین چالش های خود را در آن زمان‌ها روبرو شوید"، سپس کمی عقب نشینی کنید و استراحت کنید.

وسایل دیجیتالی خود را کنار بگذارید

Friedman میگوید: قبل از دوره‌ی Blackberry، حالت پیشفرض این بود که کار را در محل کار رها می کردیم، "اگر میخواستید کار خود را به خانه ببرید نیاز به تلاش و برنامه ریزی داشت". در حال حاضر این چنین نیست. " امروزه همه‌ی ما یک اداره در جیب‌هایمان به شکل یک گوشی هوشمند داریم"، پس ما به صورت ذهنی و فیزیولوژیک هنوز {به محل کار} وصلیم. او میگوید درمان این است که فعالانه استفاده از وسایل دیجیتالی را بعد از ساعات کاری محدود کنیم. گوشی هوشمند خود را بعد از رسیدن به خانه درون کشوی دارو قرار دهید تا وسوسه نشوید که برش دارید و ایمیل‌هایتان را چک کنید، یا ممکن است برای خود قانون بگذارید که از ساعت 8 شب به بعد آن را خاموش کنید. Halvorson میگوید: " گوشی خود را کنار بگذارید، هر چیزی که باشد میتواند تا فردا صبر کند".

کاری جالب انجام دهید

به جای تمرکز بر محدود کردن و پرهیز از کار در زمان غیر کاری، Friedman پیشنهاد برنامه‌ریزی برای " تجربه‌هایی که باعث بازیابی سلامت شما می شوند و شما منتظر آنها هستید" انجام دهید. او میگوید برنامه‌ریزی برای تنیس بازی کردن با یک دوست یا آشپزی به همراه همسرتان شما را مجبور می سازد که بر روی هدف رویکردی – انجام یک کار لذت بخش – به جای هدف پرهیزی – چک نکردن ایمیل – تمرکز کنید. Halvorson میگوید " تحقیقات نشان میدهد که هدف‌های رویکردی راحت‌تر و لذت بخش‌تر بدست می‌آیند" . همینطور تحقیقات نشان میدهند که انجام فعالیتی که از نظر شما جالب است- حتی اگر آن فعالیت هزینه داشته باشد – از استراحت ساده بهتر است. درست است دراز کشیدن روی مبل با یک ظرف پاپ کورن و دیدن نتفلیکس جذاب تر به نظر میرسد ولی او درگیری با چیزی چالش برانگیز – مثل حل کردن جدول یا شطرنج بازی کردن – را پیشنهاد میدهد. " اگرچه این کار سخت تر است ولی بیشتر به شما انرژی میدهد."

آخر هفته‌های طولانی مدت داشته باشید

Halvorson میگوید: احساس خستگی ذهنی و بدنی کردن میتواند نشان از این باشد که " نیاز به استراحت داری". آن استراحت نیاز نیست تعطیلات دو هفته‌ای باشد، به جای آن او می گوید، زمانی که به مسئله‌ی کاهش استرس می رسیم، " از به طور منظم سه تا چهار روز آخر هفته در نظر گرفتن سود بیشتری می بریم". در حالی که دور هستید {کار نمی کنید}، به دفتر زنگ نزنید و ایمیلتان را چک نکنید. او میگوید "تو نیاز داری{خودت را} رها کنی". هر کدام از ما کمی کمتر از آنکه دوست داریم باور داشته باشیم حیاتی هستیم.

بر معنا تمرکز کنید

اگر مسئولیت‌های شغلی شما مانع از استراحت کنونی شما میشوند، Halvorson پیشنهاد " تمرکز بر این که چرا این کاری برای شما اهمیت دارد" را میدهد. او میگوید وصل کردن وظیفه‌ی کنونی شما به یک هدف شخصی بزرگتر – به طور مثال، تمام کردن این پروژه به به گرفتن امتیاز ترفیع رتبه‌ی شما کمک میکند – به شما " کمک خواهد کرد تا با وسوسه‌ی سست شدن مقابله کنید " و " حس شدید انرژی که به شما آنچه جهت گذراندن آن روز یا چند روز آینده نیاز دارید" را در اختیار شما قرار میدهد. با این حال حواستان باشد ممکن این کار موقتا به شما آرامش دهد. " اگر شما به خاطر کار کردن زیاد خسته شده اید، شما نیاز دارید دست نگه دارید و یک استراحت واقعی بکنید."

مطمئن شوید که این واقعا کم آوردن است

اگر تمام این راهبردها کار نکرد، ممکن است شما با چیز جدی‌تری طرف باشید. اگر شما بی‌ میل و خسته اید ولی در کل هنوز حس کارا بودن دارید، پس ممکن است این فقط کم آوردن باشد. Halvorson میگوید " اما اگر حس میکنید، که پیشرفتی ندارید و اینکه آن کار به نظر اهمیتی برای شما ندارد"، در اینجا مشکل چیز دیگریست. آیا سرپرست شما چیزی که برای بهترین عملکرد برای کار احتیاج دارید را به شما میدهد؟ اگر نه، ممکن است نیاز به جایگاه دیگری داشته باشید، آیا ذات خود کارتان شیره‌ی انرژی شما را میکشد؟ اگر این چنین است، ممکن است شما نیاز داشته باشید که درباره‌ی شرایط کاریتان دوباره فکر کنید.

اصولی که باید به خاطر سپرد

انجام دهید:

برای استفاده از ابزارهای دیجیتالی در ساعات غیر کاریتان مرز تعیین کنید.

در روز کاری زمان‌های استراحت منظم قرار دهید.

اگر تعهدات شما، مانع از تعطیلات می شود بر روی اینکه چرا برای شما این کار اهمیت دارد تمرکز کنید.

انجام ندهید:

چک کردن ایمیلتان وقتی که در تعطیلات یا آخر هفته‌ی طولانی هستید

گذراندن تمام زمان‌های غیرکاری‌تان به هیچ کاری نکردن، درگیر فعالیت‌هایی که شمارا به چالش میکشد و برای شما جالب است شوید

اشتباه گرفتن خستگی و بی علاقگی به جای یک کم آوردن موقت. اگر شما هر روز حس بی تاثیر بودن دارید، ممکن است وقت آن باشد که به دنبال شغل جدیدی باشید

مورد مطالعه شماره 1: مرور اینکه چرا کار شما اهمیت دارد

به عنوان شریک بنیان‌گذار، مدیر خلاقانه و مدیر عامل Miss jessie’s، خط محصولات مراقبت از مو که مرکز آن در نیویورک است، Miko Branch شغل شلوغ و پر درخواستی دارد. روز کاری ترکیبی از دیدارهای تیمی و تماس‌های تلفنی، قرار با مشتری‌ها و جلسات برنامه‌ریزی برای محصولات است. او میگوید: " وقتی در شهر هستم، مردم دائما در تمام روز به اتاق من می‌آیند و میروند و وقتی در سفر هستم حداقل هر چند ساعت یک بار با ایمیل با من تماس گرفته میشه."

راز او برای پرهیز از کم آوردن تا به کنون این بوده که روزانه ساعات استراحت و خواب نیمروز دارد. او توضیح می دهد: " خواب نیمروز دقیقا چیزی است من برای طاقت آوردن نیاز دارم. بعضی وقت‌ها 10 دقیقه طول میکشد، سایر مواقع 30 دقیقه. بعضی وقت‌ها روی مبل توی دفترم، سایر مواقع روی زمین میخوابم با یک ژاکت یا پتو روی خودم". اما به تازگی خواب‌های نیمروزی او دیگر مؤثر نیستند. مواجه شدن با ارائه‌ی چند محصول و نزدیک شدن به ضرب الاجل کتاب در مورد پیدایش برند Miss Jessis’s، او شدیدا احساس استرس دارد. پس او برای خود یک آخر هفته‌ی سه روزه در میامی رزرو کرد تا فقط بر روی نوشتن و ویرایش تمرکز کند. البته که او هنوز کار میکرد ولی از حواس پرتی های مداومی که در دفترش وجود داشت فرار کرده بود و به خودش انرژی میداد تا همینطور بماند به وسیله‌ی یادآوری اینکه چرا تجارت او و این کتاب برای او از نظر شخصی و حرفه‌ای بسیار اهمیت دارد. او میگوید: " من و خواهرم این تجارت را بدون هیچ پولی شروع کردیم. همینطور ما زن هستیم، زنانی رنگین پوست. من میخواهم داستانمان را بگویم تا الهام بخش سایرین باشد و در این کار مشارکت داشته باشم."

او پیش نویس را کامل کرد و در روز دوشنبه به سرکارش برگشته بود. او گفت : " احساس نیروی دوباره داشتم".

مورد مطالعه شماره 2: آماده باش تا حرفه‌هایت را تغییر دهی اگر علائم کم آوردن مدام وجود داشته باشد

Nikol Skogg، یک مهندس بصری، در تولیدی لوازم روشنایی در نزدیکی لس آنجلس احساس خستگی و کم آوردن شغلی را دارد. او به خاطر می‌آورد که : " بر روی وظایف زیاد بدون هیجان خاصی کار میکردم – کنار هم گذاشتن یه تعداد از داده‌های تحقیقاتی روی ورق و مدیریت برنامه‌های تمرینی. وظایف احساس تکراری بودن و بدون چالش بودن داشتند" و حتی بدتر، یک طرح پیشنهادی که او روی آن کار میکرد یک طرح تجاری برای پروژه‌ی تکنولوژی LED که میتوانست برای شرکت او ارزش طولانی مدتی داشته باشد رد شده بود.

بعد از کمی عقب نشینی، انگیزه‌ی او از بین رفت. Nicole، کسی که همیشه آماده به کار بود، خودش را در موقعیتی دید که دکمه‌ی Snooz را هر روز صبح زمانی که ساعتش زنگ میخورد، میفشرد. او دریافت که تفکر راهبردی که او از گذشته تا به کنون بر روی طرح تجاری جدید داشته از دست داده. او میگوید: " آن {طرح تجاری} باعث میشد من هر روز با هیجان به سر کار بیایم. فهمیدم که باید همیشه چه احساسی درباره‌ی شغل خودتان داشته باشید". {اما} او بازگشته بود به فقط "خاموش کردن آلارم !".

یکی دو ماه بعد، او از شغل خودش استعفا داد و مستقل شد. امروز، او بنیان‌گذار و مدیرعامل SpyderLynk، یک شرکت بازار موبایل و تکنولوژی که در دنور واقع است، شده. به عقب که نگاه کنیم، مورد کم آوردن او یک نقطه‌ی عطف بود. او میگفت : " من خیلی هیجان دارم در مورد کاری که دارم انجام میدم و خیلی خوشحالم که در آن سال‌ها سرپرستم به من نه گفت."

منبع: hbr