پنج سوالی که هنگام شروع یک شغل جدید باید پرسید



فعالیت‌هایی که در چند ماه اول در شغل جدید خود انجام می‌دهید، اثر بسیار زیادی در موفقیت یا شکست شما دارند. یک مومنتوم -تکانه و انرژی اولیه- مثبت در اوایل مدت زمان شروع به کار خود درست کنید، و آن شما را به سمت موفقیت در شغلتان سوق می‌دهد؛ اگر قدم‌های اشتباهی در اول کار بردارید، احتمالا در مابقی دوران کاری خود با مشکلات زیادی سروکار خواهید داشت.
 بزرگترین چالشی که رهبران در این دوران با آن روبه رو هستند "متمرکز ماندن روی موضوعات درست" است. شما به قول معروف "در حال آب خوردن از شیلنگ آتش نشانی هستید"(در حال انجام کارهای روتین هستید) و همزمان سعی می‌کنید راهی برای اثرگذار بودن پیدا کنید. به راحتی ممکن بیشتر از توان خود مسئولیت قبول کنید و یا زمان خود را هدر دهید. بنابراین، داشتن چند سوال که جواب آن‌ها بتوانند شما را راهنمایی کند، می‌تواند کمک کننده باشد. این 5 سوال مهمترین سوالاتی هستند که باید بپرسید، و در دوره‌های زمانی مختلف به پرسیدن آن‌ها ادامه دهید:
1) چگونه می‌توانم ارزش خلق کنم؟
این به تنهایی مهمترین سوال است. چرا شما به این سمت منصوب شده‌اید؟ ذی‌نفعان اصلی چه انتظاری از شما دارند؟ در چه دوره زمانی؟ چگونه فعالیت‌های شما سنجیده می شود؟ همانطور که تلاش می کنید به این سوال جواب بدهید، بیاد داشته باشید جواب حقیقی لزوما چیزی نیست که موقع استخدام به شما گفته‌اند؛ همچنین احتمالا با گذر زمان و یادگیری بیشتر شما، این‌ها تکامل می‌یابند. از این نکته نیز نباید غافل شد که احتمالا شما چند ذی‌نفع مختلف را باید راضی کنید، نه فقط رئیس مستقیم خود را، و احتمالا هرکدام از آن‌ها ممکن است تعریف متفاوتی از موفقیت داشته باشند. این نکته ضروری است که تمامی انتظارات را متوجه شوید تا بتوانید هر کدام از آن‌ها را تا بیشترین حد ممکن راضی کنید.
2) از من انتظار می‌رود که چگونه رفتار کنم؟
چنانچه شما برای تغییر فرهنگ سازمان خود انتخاب شده باشید، باید تلاش کنید تا مهمترین نُرم‌های سازمان خود را متوجه شوید و آن‌ها را رعایت کنید. فرهنگ را مانند سیستم ایمنی سازمان در نظر بگیرید. فرهنگ در یک سطح بزرگی وجود دارد تا از آلوده شدن ارگان اجتماعی توسط "تفکر اشتباه" و "رفتار اشتباه" جلوگیری کند. بنابراین شما با مسئولیت خود نُرم‌های اصلی را نقض می‌کنید؛ این منجر به نگاه "عدم تعلق به اینجا" می‌شود که می‌تواند منجر به انزوا، و در نهایت خارج شدن از ریل شود. همزمان با اینکه تلاش می‌کنید نُرم‌های اصلی را بشناسید، به یاد داشته باشید که آن‌ها می‌توانند در سطح سازمان متفاوت باشند. همچنین این می‌تواند وابسته به سطحی باشد که شما در آن مشغول به کار هستید: موفقیت بعد از ارتقاء می‌تواند وابستگی به "چگونگی حضور" در شرایط مختلف داشته باشد.
3) حمایت چه کسی حیاتی است؟
احتمالا موفقیت شما وابسته به افرادی است که شما مستقیما روی آن‌ها قدرتی ندارید؛ بنابراین شما باید اتحاد تشکیل بدهید. قدم اول برای این کار، فهمیدن چشم‌انداز سیاسی سازمان جدید شما و حرکت در مسیر آن است. چه کسانی قدرت و اثرگذاری دارند؟ حمایت چه کسانی اساسی است و چرا؟ با در نظر گرفتن بینش اینکه آن اشخاص "چه کسانی" می‌باشند، شما می‌توانید روی جلب نظر آن‌ها برای حمایت از خود تمرکز کنید. به طور معمول این موضوع شامل مواردی بیشتر از ایجاد یک رابطه است. شما نیاز دارید که متوجه شوید آن‌ها برای انجام چه کاری دارند تلاش می‌کنند و شما چگونه می‌توانید به آن‌ها کمک کنید. عمل و کمک متقابل محکم‌ترین پایه‌ای است که می‌توانید بر روی آن اتحاد تشکیل دهید.
4) چگونه می‌توانم بردهای سریع در اوایل کار داشته باشم؟
رهبران افراد را برای دستیابی به بردهای سریع تشویق می‌کنند – بهبودهای سریع و قابل لمس در سازمان که بتوانند باعث ایجاد یک حس ممنتوم شوند. با بدست آوردن آن‌ها، شما اعتبار خود را می‌سازید، سرعت یادگیری خود را بیشتر می‌کنید و به شما این امکان را می‌دهند که تغییرات عمیق‌تری در سازمان پیاده کنید. بنابراین، شما نیاز دارید محتمل‌ترین راه‌ها را برای دستیابی به یک اثرگذاری سریع، مثبت پیدا کنید و سپس آن‌ها را به موثرترین و کارآمدترین شکل ممکن انجام دهید.
5) چه مهارت‌هایی را باید بهبود ببخشم تا بتوانم در این نقش پیشرفت کنم؟
همانطور که مارشال گلداسمیث بیان می‌کند "چیزی که شما را به اینجا رسانده، به آنجا نمی‌رساند."، توانایی‌ها و مهارت‌هایی که شما را به این نقطه در مسیر شغلی رسانده، ممکن است آن‌هایی نباشند که شما برای موفقیت در این شغل جدید نیاز دارید و این امر به سادگی می‌تواند باعث به دام افتادن در منطقه امن شود. یا به بیانی دیگر، برای اینکه در شغل جدید خود در بهترین کارایی باشید، احتمالا باید روی توسعه فردی خود کار کنید. این بدان معنی نیست که شما نمی‌توانید یک شروع خوب داشته باشید، بلکه هرچه زودتر متوجه شوید به چه توانایی‌هایی نیاز دارید تا در این شغل موفق باشید، بهتر است. عدم توجه به این نکته اساسی، باعث از بین رفتن پتانسیل شما برای پیشرفت‌های شغلی آینده است.
این پنج سوال را، هم هنگام شروع یک شغل جدید از خود بپرسید و هم در دوره‌های زمانی مختلف به پرسیدن آن‌ها ادامه دهید. در انتهای هر هفته، 30 دقیقه از وقت خود را برای این کار کنار بگذارید تا ببینید جواب سوالات همچنان مفهوم هستند و یا نیاز به تغییر دارند. انجام این کار به شما اجازه می‌دهد در حالت گذار و بعد از آن در مسیر درستی بمانید. 

منبع: HBR

avatar
حامد
۲۸ بهمن, ۱۳۹۸

عالی بدون نقص

نظر شما درباره این مقاله چیست؟

ثبت ایمیل در خبر نامه

اگر از این مقاله خوشتان آمده ایمیل خود را وارد کنید تا مقالات مشابه را برایتان بفرستیم!

2/2 اعتبار مقاله باقیمانده در این ماه