چک لیست اقدامات واکنش سریع به Covid-19
سخن مشاور مدیریت:
شرکت مشاوره مدیریت BCG که یکی از نامدارارن این حوزه است، علاوه بر مقالات معتبر و گزارشات منحصربه‌فرد در خصوص کرونا، اقدام به ایجاد یک چک لیست کنترل مدیریتی برای مواجهه با کرونا در کسبوکارها نموده است. این چک لیست هچون نقشه راهی به شما کمک می‌کند تا مهم‌ترین موارد مربوط به کنترل بحران حال حاضر دنیا را در سازمان خود بررسی نمایید و علاوه بر کنترل همچون یک توصیه‌نامه برای ایجاد زیرساخت‌ها و ابزارهای لازم به شما ایده می‌دهد.
این چک لیست که توسط خانم هودسا قزوینیان آماده‌سازی شده است، از چهار بخش ایمنی و سلامت تیم، دوام و پایداری کسب‌وکار، تاب‌آوری مالی و انضباط عملیاتی تشکیل شده است. در ادامه هر یک از این بخش‌ها را مشاهده می‌نمایید.
اگر جریان مالی شرکت خود را مدیریت نماییم و سلامت و انگیزه کارکنان را حفظ کنیم می‌توانیم با نظارت بر سیستم عملیاتی خود و نظم بخشیدن به آن شرایط مطلوبی را برای حفظ موقعیت خود شکل دهیم. یادداشت «شرکت‌ها چگونه می‌توانند برای بهبودی نتایج COVID-19 برنامه‌ریزی کنند و دوباره تغییرشکل دهند» کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی بهتری برای فعالیت‌های سازمان خود داشته باشیم.
در رابطه با تیم، مهم‌ترین مسئلهای که باعث درگیری ذهن ما شده است؛ مسئله دورکاری است که در این خصوص مقالات متعددی را برای راهنمایی کسبوکارها در اختیار شما قرار دادهایم.«برنامه اضطراری سازمان شما در ارتباط با دورکاری چیست؟» راهنمای خوبی برای طراحی سیستم دورکاری به ما ارائه کرده و «چگونه افراد را به شرکت در جلسات مجازی تشویق کنیم؟» حتما برای ایجاد فرهنگ دورکاری مورد نیاز است.
اگر تصمیم دارید که بعد از اتمام تعطیلات فعالیت سازمان را از سر بگیرید؛ رعایت موارد بهداشتی به کارمندان اطمینان خاطر می‌دهد که با نگرانی کمتری در محیط کار حضور داشته باشند. برای بررسی مواردی که احتیاج به کنترل و رسیدگی در محیط کار دارد لیلا مهرابپور به کمک یادداشت «مسری ولی قابل کنترل» راهنمایی را ارائه کرده است که استفاده از آن در کنار چند مطلب دیگر از ایشان در رابطه با حفظ آرامش و افزایش تاب‌آوری سازمان کمک می‌کند تا این آمادگی را در سازمان‌تان ایجاد کنید.
مهم‌ترین سوالی که کارفرمایان باید در دوران بحران از خود بپرسند این است که چه اقدامی انجام دهیم تا کسب‌وکار خود را حفظ کنیم، پاسخ این سوال با تمرکز بر حفظ فروش/درآمد و جلب اعتماد مشتریان، تقویت توان عرضه، تطبیق منابع با نیازها و پاسخ به بازار و پویایی رقابت‌ها به دست می‌آید.
تاب آوری مالی:
حفظ کسب‌وکار بدون وجود جریان و سیستم مالی کارآمد کاری سخت و دشوار است. در این زمینه راهکارهایی توسط شرکت مشاوره مدیریت Deloitte که در زمینه مشاوره مالی در دنیا شهرت دارد؛ ارائه شده که یکی از آن‌ها «بررسی تاثیرات ویروس Covid-19 بر مسائل مالی» است که توسط همکاران من در اختیار شما قرار گرفته است. بررسی سناریوهای تاثیر کرونا بر کسبوکارها نیز به کمک برنامه‌ریزی مالی می‌آید و می‌تواند به پیش‌بینی اعتبار بیشتری ببخشد. یکی از معتبرترین طراحی‌های سناریو صورت گرفته توسط شرکت مشاوره مدیریت مکنزی با عنوان «تاثیرات کرونا بر کسب و کارها» معرفی شد که در اقدامی چابک به عنوان اولین ابزار فارسی توسط امیر مداح در زمان شیوع کرونا در ایران منتشر شده است.
دریافت نشریه همزیستی با کرونا به صورت فایل PDF
پرسشنامه ارزیابی وضعیت کسب و کار شما
منبع: BCG