سخن مشاور مدیریت:

ضرب‌العجل‌ها نیروهای قدرتمندی در کار ما هستند و نشان می دهند مهمترین ها کدامند ، مجبور به تمرکز میکنند ، و کارها را به اتمام می رسانند. به همین دلیل پروژه هایی که ضرب العجل ندارند می توانند برای هفته ها ، ماه ها یا حتی سال ها در لیست وظایف شما باقی بمانند.

بعضی اوقات این اتفاق می افتد زیرا یک پروژه مبهم ، خسته کننده یا بهم ریخته است. شما به طور طبیعی هر زمان ممکن است آن را به زمان دیگر ارجاع دهید ، زیرا از کار کردن روی آنها احساس ناراحتی می کنید. اما اوقات دیگر قصد انجام ندادن پروژه را ندارید. شما هرگز به آن نرسیدید ، زیرا موارد با ضرب العجل مشخص احساس فشار بیشتری روی شما می آورند.

احتمالاً شما به دلیل تاخیر در کارهای غیر مهلت دار ، توبیخ زیادی نمی شوید، اما از نظر درونی می تواند هنگام بودن پروژه های دست نخورده احساس ناامیدی کنید. و با وجود موارد مهم اما غیر فوری ، این اضطراب وجود دارد که هر لحظه ممکن است شخصی از شما درباره وضعیت این پروژه ها سؤال کند و شما چیزی برای نشان دادن نخواهید داشت.

بنابراین چگونه می توانید هنگامی که ضر العجل مشخصی ندارید، برای انجام کاری ، یا نیاز به انجام کاری برای خودتان انگیزه ایجاد کنید؟ من به عنوان یک مربی مدیریت زمان ، فهمیدم که سه استراتژی ساده می‌تواند به شما کمک کند تا سرانجام به جلو حرکت کنید.

ایجاد ضرب‌العجل

اگر یک پروژه مهلت نداشته باشد ، هیچ دلیلی وجود ندارد که شما نتوانید خودتان یک پایان مشخص برای آن بسازید. به عنوان مثال ، ممکن است تصمیم بگیرید که می خواهید کاری تا یک تاریخ معین انجام شود ، می توانید هر هفته مقدار مشخصی از زمان را برای انجام آن اختصاص دهید ، یا می توانید یک هدف تعیین کنید تا هر روز یک قدم سمت تمام شدن کار بردارید.

تعهدات خود را یادداشت کنید ، ایده آل آن است که در تقویم خود آن ها را علامت گذاری کنید. اگر می دانید که در زمان های شلوغ ، کارهای غیر ضروری را به تعویق می اندازید ، به دنبال یک زمان سبک تر در برنامه خود باشید و سپس واقعاً متعهد شوید. با تعیین دقیق زمانی که می خواهید یک پروژه (یا بخش هایی از پروژه) را به اتمام برسانید ، به خودتان کمک می کنید تا اولویت‌بندی ها را مشخص کنید. بعلاوه ، شما با این عمل، کار کردن روی پروژه را ضروری تر حس ‌میکنید.

هنگامی که در مورد چگونگی برنامه ریزی پروژه فکر می کنید ، به خاطر داشته باشید که چند کار برای تکمیل نیاز دارید که تاریخ پایان مشخصی ندارند. اگر تعدادی مورد بدون مهلت نهایی متعددی دارید ، اگر در هر ماه فقط یک مورد را انتخاب کنید ، شانس پیشرفت خود را افزایش می دهید. اگر تمرکز بیشتری روی یک کار در طول 30 روز آینده داشته باشید ، به احتمال زیاد یک پروژه را تمام می کنید ، نه اینکه بخواهید چند کار غیر اضطراری را یکباره انجام دهید.

از فشار مثبت دوستان کمک بگیرید

گاهی اوقات تنها راه برای پیشبرد فعالیت های بدون مهلت ، درخواست پشتیبانی است. وقتی به کسی برنامه زمانی خود برای اتمام کارها را می گویید و مرتباً به روزرسانی های آنها را ارسال می کنید ، انگیزه بیشتری برای پیشرفت دارید. بعضی از افراد دوست دارند اهداف خود را به یک نفر بگویند - یک عضو تیم ، رئیس ، دوست یا مربی - و سپس گزارش را به آن فرد می دهند. دیگران ممکن است تصمیم بگیرند اعلان عمومی تری انجام دهند.

در نظر بگیرید به چند نفر بگویید یا در شبکه های اجتماعی پست می کنید که تا زمان مشخصی فعالیت خاصی را انجام خواهید داد. این استراتژی در صورتی تاثیرگذار است که تعدادی از افراد در شبکه اجتماعی خود داشته باشید که به یاد داشته باشند شما را دنبال کنند .

از طرف دیگر ، می توانید با کسی در پروژه خود همکاری کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است زمانی را برای خود و همکار خود تنظیم کنید که روی پروژه مشترک کار کنید. یا ممکن است شما به سادگی در همان اتاقی بنشینید که شخص دیگری در حال انجام کار متفاوت است. این استراتژی زمانی بهتر عمل می کند که به آنها بگویید که قصد دارید در آن دوره چه کاری انجام دهید و سپس در پایان به آنها گزارش دهید. در ارتباط بودن با دیگران، شما را پاسخگو می کند زیرا همکار شما می داند در لحظه باید چه کاری انجام دهید. این عمل همچنین یک محیط کاری کوچک ایجاد می کند، بنابراین شما احساس نمی کنید که در زمانی که مشغول کار هستید، دیگران در حال خوشگذرانی هستند.

رویکردی را انتخاب کنید که بیشتر در شما انگیزه ایجاد کند و با آن راحت باشید. همه این گزینه ها مسئولیت پذیری را ایجاد می کنند ، بنابراین حتی اگر یک ضرب‌العجل واقعی وجود نداشته باشد ، این حس وجود دارد که اگر به دنبال آن نرفتید دیگری را ناامید کرده‌اید، یا به علت عدم دنبال کردن پروژه، به حرف خود عمل نکرده‌اید.

خودتان را تحریک کنید

آخرین راه برای ایجاد انگیزه در عمل، ایجاد امید های قانع کننده برای خود است. چند روش برای انجام آن وجود دارد. برای کارهایی که انجام می دهید سعی کنید به خود پاداش دهید. به عنوان مثال ، زمانی که یک ساعت وقت خود را صرف پروژه می کنید ، می توانید به ناهار بروید. یا ، پس از اتمام تحقیق در مورد بخشی از کار خود ، می توانید یک بعد از ظهر را برای سازماندهی دفتر خود وقت بگذارید. پاداش لازم نیست بزرگ یا گران باشد. آنها فقط باید کارهایی باشند که می خواهید انجام دهید.

اگر جوایز، به اندازه کافی انگیزه‌ی قدرتمندی نیست ، به جای آن مجازات ها را امتحان کنید. به عنوان مثال ، اگر یک ساعت وقت خود را هدر دادید ، نمی توانید برنامه تلویزیونی مورد علاقه خود را تماشا کنید. یا اگر ماژول آموزشی که خریداری کرده‌اید را کامل نکنید، نمی توانید به پادکست گوش دهید. ایده این است که مجازات را به چیزی که از انجام آن به طور مرتب لذت می برید، مرتبط بدارید، بنابراین وظیفه ای را که تمایل به برنامه ریزی برای آن ندارید، فراموش نخواهید کرد.

سرانجام، می توانید بخشی از روند انجام کار را به عنوان پاداش بسازید. به عنوان مثال ، می توانید به کافی شاپ یا پارک بروید اگر کاری که در حال انجام آن هستید را به پایان برسانید ،. هنگامی که این کار را انجام می دهید ، شما در حال ترکیب یک تجربه دلپذیر با تمرکز بر روی پروژه ای هستید که ممکن است در غیر این صورت روی آن کار نکنید، هستید.

انگیزه دادن به خود برای انجام کارهای بدون ضرب‌العجل یک چالش است ، اما غیر قابل دسترسی نیست. این استراتژی ها را امتحان کنید تا امروز پیشرفت بیشتری داشته باشید.

منبع: hbr